各縣（市、區）人力資(zī)源和社會保障局，各社會保險經辦機構，各參保單位：
太原市社會保險費(fèi)統一(yī)征繳業務操作流程（試行）
根據《關于社會保險費(fèi)統一(yī)征繳有關問題的通知(zhī)》（并人社發[2013]69号）文件以及《太原市社會保險費(fèi)統一(yī)征繳經辦業務規程（暫行）》精神，本着“集中(zhōng)受理、一(yī)站辦結、帳戶分(fēn)記”以及簡便、高效、普通業務共同辦理，特殊業務仍按原辦法辦理的原則，通過采用“單點登錄，系統并行”的信息技術，辦理社會保險的參保登記、基數核定、業務申報、基金征繳和審計稽核等業務，實現一(yī)個櫃台可辦理各項社會保險征繳業務的模式。現将太原市本級社會保險費(fèi)統一(yī)征繳業務操作流程（試行）通知(zhī)如下(xià)：
一(yī)、社會保險登記
社會保險登記包括參保登記、變更登記、注銷登記、年檢等内容。
（一(yī)）單位參保登記
1、統征單位類型
目前，太原市本級企業職工(gōng)基本養老保險（以下(xià)簡稱養老保險）、城鎮職工(gōng)基本醫療保險（以下(xià)簡稱醫療保險）、失業保險、工(gōng)傷保險、生(shēng)育保險各險種參保範圍不統一(yī)，按照參保單位性質、屬地不同，分(fēn)爲以下(xià)幾種類型：
（1）參加養老、醫療、失業、工(gōng)傷、生(shēng)育五項保險的單位：在太原市企業養老保險管理服務中(zhōng)心參保的單位應同時參加市本級的五項保險；
（2）參加醫療、工(gōng)傷、生(shēng)育、失業四項保險的單位：市屬事業單位（參公單位除外(wài)）、在省裏參加養老保險的中(zhōng)央、省屬、行業企業；
（3）參加養老、醫療、工(gōng)傷、失業四項保險的單位：一(yī)些公益性崗位人員(yuán)參保的單位；
（4）參加醫療、工(gōng)傷、生(shēng)育三項保險的單位：區屬事業單位（參公單位除外(wài)）；
（5）參加養老、醫療兩項保險的單位：破産企業财政撥款托管戶；
（6）參加醫療、失業兩項保險的單位：在城區養老保險中(zhōng)心參保的企業；
（7）參加醫療、生(shēng)育保險的單位：市（區）屬機關、參公事業單位；
（8）參加工(gōng)傷、失業兩項保險的單位：部分(fēn)爲農民工(gōng)（已在當地參加了新農合）辦理參保的單位，電力系統，鐵路系統；
（9）僅參加養老保險的單位：一(yī)些特殊單位；
（10）僅參加醫療保險的單位：部隊無軍籍人員(yuán)專戶，軍轉幹專戶。
2、參保登記業務操作
（1）新參保單位登記攜帶材料
用人單位申請辦理社會保險登記時，填報《社會保險登記表》（附表1），并提供以下(xià)證件和資(zī)料：
①營業執照、批準成立證件、事業單位法人證書(shū)或其他核準執業證件及其複印件；
②國家質量技術監督部門頒發的組織機構統一(yī)代碼證書(shū)及其複印件；
③單位法定代表人或負責人身份證及其複印件；
④銀行開(kāi)戶許可證；
⑤本單位上一(yī)年度《勞動工(gōng)資(zī)統計年報》和本單位職工(gōng)上月工(gōng)資(zī)發放(fàng)花名表；
⑥成建制轉入的用人單位還需提供轉出地社保機構開(kāi)具的單位社會保險關系轉移介紹信和用人單位、參保人員(yuán)的相關信息。
綜合科工(gōng)作人員(yuán)對用人單位填報的表式内容和登記材料進行審核，審核通過的，爲用人單位建立社會保險登記檔案，核發《社會保險登記證》。
（2）經辦程序
單位申報——綜合科承辦人審核錄入——綜合科科長複審——發放(fàng)社會保險登記證——參保立戶登記完成。
備注：參保時間原則上同參保單位申報辦理的時間一(yī)緻。
（3）參保登記操作順序
①在太原市本級參加五險的單位，首先依據參保單位提供資(zī)料審核後在養老保險業務操作系統中(zhōng)錄入參保登記基本信息，然後在醫療保險業務操作系統和失業保險業務操作系統中(zhōng)提取養老保險參保登記信息，完成其他險種的參保登記錄 入操作。
②在太原市本級參加社會保險（非新參養老保險）的單位，首先依據參保單位提供資(zī)料審核後，在醫療保險業務操作系統中(zhōng)錄入參保登記基本信息，然後在失業保險業務操作系統中(zhōng)提取醫療保險參保登記信息，完成失業保險參保登記錄 入操作。
③隻參加養老、醫療、工(gōng)傷、失業單項險種的單位，分(fēn)别在所參險種對應的業務操作系統中(zhōng)錄入參保登記信息，完成參保登記錄入操作。
（4）參保單位的編号規則
統征後，對參保單位的編号進行統一(yī)管理，實現參加五險的同一(yī)個單位，在各險中(zhōng)使用同一(yī)編号。
破産企業43、53人員(yuán)參加失業保險時應從PC0001開(kāi)始依次順延。
破産企業統籌外(wài)退休人員(yuán)應從TW0001開(kāi)始依次順延。
（二）參保單位變更登記
1、可以變更的事項
參保單位下(xià)列社會保險登記事項之一(yī)發生(shēng)變更時，應及時向綜合科提出變更申請，綜合科應當爲其辦理社會保險變更登記手續：
（1）單位名稱；
（2）住所地址；
（3）法定代表人或負責人；
（4）單位類型；
（5）組織機構統一(yī)代碼；
（6）主管部門或隸屬關系；
（7）開(kāi)戶名稱、開(kāi)戶銀行及賬号等社會保險登記表中(zhōng)所列相關内容。
2、攜帶材料
參保單位變更社會保險登記時應填寫《太原市社會保險變更登記表》（附表3），并提供以下(xià)證件和資(zī)料及複印件（複印在A4紙(zhǐ)上，複印件應加蓋公章）：
（1）社會保險登記變更申請；
（2）變更後的營業執照、事業單位法人證書(shū)、有關部門或單位批準的變更證明；
（3）國家質量技術監督部門頒發的組織機構統一(yī)代碼證書(shū)；
（4）原《社會保險登記證》。
3、審核辦理
綜合科審核參保單位填寫的《太原市社會保險變更登記表》（附表3）是否準确無誤，核對有關證件和資(zī)料是否真實齊全。審核通過的，變更參保登記有關事項，重新核發《社會保險登記證》，并收回原《社會保險登記證》。
辦理單位變更登記的操作順序按參保登記的各險種順序辦理。
4、經辦程序
單位申報——綜合科承辦人初審 ——綜合科科長複核——綜合科承辦人變更有關信息——重新核發社會保險登記證——變更登記完成。
備注：如果是參保單位地址、郵政編碼、單位承辦人、聯系方式等基本信息變更，到征繳科辦理。
（三）參保單位注銷登記
1、可以注銷的情形
參保單位發生(shēng)解散、破産、撤銷、合并和被工(gōng)商(shāng)行政部門吊銷營業執照或跨統籌範圍成建制轉出及其他情形，依法終止社會保險繳費(fèi)義務的，應當自登記部門辦理注銷登記之日起30日内，向綜合科申請辦理注銷社會保險登記手續。
2、攜帶材料
參保單位申請注銷社會保險登記時，應當結清應繳納的社會保險費(fèi)、滞納金、罰款，填報《太原市社會保險注銷登記申請表》（附表4），并提供以下(xià)資(zī)料和證件：
（1）注銷社會保險登記申請；
（2）注銷通知(zhī)或法院裁定單位破産等法律文書(shū)；
（3）工(gōng)商(shāng)執照注銷或有關機關批準注銷的證明；
（4）《社會保險登記證》；
（5）有關部門批準轉出及轉入地社保機構同意接受的證明。
3、審核辦理
綜合科對參保單位提供的申請及相關資(zī)料進行審核，審核通過後，辦理注銷登記，收回《社會保險登記證》。
辦理銷戶時，審核人應該核清各險種單位繳費(fèi)情況，及人員(yuán)轉移、停繳辦理情況後按程序辦理銷戶。辦理單位注銷登記的操作順序按參保登記的各險種順序辦理。
4、經辦程序
單位申報——征繳科承辦人結清所欠費(fèi)用——征繳科科長确認——綜合科承辦人審核 ——綜合科科長複審——分(fēn)管主任審批——綜合科承辦人辦理注銷手續 —— 收回社會保險登記證——注銷登記完成。
（四）社會保險登記年檢
《社會保險登記證》實行年檢和換證制度。
統一(yī)征繳後，社會保險年檢統一(yī)合并辦理，具體(tǐ)年檢辦理事項根據業務實際具體(tǐ)安排另行下(xià)文安排。
參保單位應按照規定的年檢時間，填報《太原市社會保險登記年檢表》（附表5），并按要求提供以下(xià)證件和資(zī)料：
1、《社會保險登記證》；
2、營業執照、事業單位法人證書(shū)、批準成立證件或其他核準執業證件；
3、組織機構統一(yī)代碼證書(shū)。
社會保險年檢崗位受理參保單位《太原市社會保險登記年檢表》（附表5）及相關資(zī)料。審核所填報的内容是否符合年檢要求，并就有關内容與信息系統數據對比審核，審核内容包括：
1、辦理社會保險登記、變更登記、上年度驗證等情況；
2、參保人數增減變化情況；
3、申報繳費(fèi)工(gōng)資(zī)、按時足額繳納社會保險費(fèi)情況；
4、單位代扣代繳社會保險費(fèi)情況。
社會保險年檢崗位爲通過年檢的參保單位在社會保險登記證上加注核驗标記或印章。5年期滿的予以換證。
（五）社會保險登記資(zī)料存檔
綜合科辦理完參保單位的社會保險登記之後，登記材料應按檔案管理制度進行整理歸檔，各經辦機構可共享查閱。
二、繳費(fèi)基數核定
參保單位每年在上年度全省社會平均工(gōng)資(zī)公布以後，要及時申報單位和職工(gōng)繳費(fèi)工(gōng)資(zī)基數，統一(yī)征繳有關部門按年度核定參保單位社會保險繳費(fèi)基數。
繳費(fèi)基數核定包括單位繳費(fèi)基數的核定和職工(gōng)繳費(fèi)工(gōng)資(zī)基數的核定。
（一(yī)）單位繳費(fèi)基數的核定
1、單位繳費(fèi)基數核定原則
參保單位繳費(fèi)基數以上年度全部職工(gōng)工(gōng)資(zī)總額爲基數，即：實際支付給職工(gōng)的全部勞動報酬。參保單位的繳費(fèi)基數大(dà)部分(fēn)采用雙基數原則核定：單位繳費(fèi)工(gōng)資(zī)基數是由上年度全部職工(gōng)工(gōng)資(zī)總額同單位在崗職工(gōng)的繳費(fèi)工(gōng)資(zī)之和相比較取大(dà) 值來确定，即單位職工(gōng)工(gōng)資(zī)總額小(xiǎo)于職工(gōng)個人繳費(fèi)基數之和時，以職工(gōng)個人繳費(fèi)基數之和作爲單位繳費(fèi)基數，并按月随人員(yuán)增減相應調整。
2、參保單位需攜帶以下(xià)資(zī)料：
（1）《2015 年太原市社會保險繳費(fèi)申報表》（附表6）；
（2）《太原市社會保險繳費(fèi)工(gōng)資(zī)呈報表》（附表7）；
（3）上年度單位财務決算報表及能反映單位上年度工(gōng)資(zī)支付情況的附表和賬冊（原件及複印件）；
（4）《上年度勞動工(gōng)資(zī)統計年報表》（原件及複印件）；
（5）上年度《企業所得稅納稅申報表》主表及能反映單位工(gōng)資(zī)薪金總額的附表（原件及複印件）；
（6） 執行事業單位會計制度的單位另報《人員(yuán)費(fèi)用支出明細表》（原件及複印件）；
（7） 參保單位重組、控股在異地參保的單位和個人，需提供異地參保證明；
（8）其他與繳費(fèi)基數申報有關的資(zī)料。
3、單位繳費(fèi)基數核定流程
單位攜帶上述材料申報——征繳科錄入初審——審計科審核——啓用新基數。
4、單位繳費(fèi)基數核定順序
養老保險核定“單位職工(gōng)工(gōng)資(zī)總額”後，醫療、工(gōng)傷、生(shēng)育和失業四項保險可進行同步提取基數，從而達到“同城、同庫、同基數”；也可根據參保單位實際情況進行“單位職工(gōng)工(gōng)資(zī)總額”核定。
5、單位繳費(fèi)基數核定材料存檔
（1）留存的資(zī)料：《2015 年太原市社會保險繳費(fèi)申報表》及參保單位攜帶相關材料。
（2）審計科負責整理存檔。
6、單位繳費(fèi)基數核定中(zhōng)的特殊情況
養老保險核定單位繳費(fèi)基數，正常單位根據文件規定核定，以下(xià)情況按主任會議研究意見核定：
（1）機關事業單位、民辦非企業、社會團體(tǐ)、部隊、武警、公安按繳費(fèi)和核定單位工(gōng)資(zī)總額。
（2）個體(tǐ)工(gōng)商(shāng)戶無法提供能反映上年企業工(gōng)資(zī)總額的統計報表和财務報表的，可按繳費(fèi)和核定單位工(gōng)資(zī)總額。
（3）新成立或新開(kāi)戶的單位無法提供能反映上年企業工(gōng)資(zī)總額的統計報表和财務報表的，可按繳費(fèi)和核定單位工(gōng)資(zī)總額。
（4）列入破産的參保企業無法提供能反映上年企業工(gōng)資(zī)總額的統計報表和财務報表的，需攜帶有關單位情況的書(shū)面報告（有主管單位意見）和列入破産的文件依據，可按繳費(fèi)和核定單位工(gōng)資(zī)總額。
其他無法提供能反映上年企業工(gōng)資(zī)總額的統計報表和财務報表的國有、集體(tǐ)單位需攜帶書(shū)面報告說明原因（如：拆遷等）并有主管單位确認的，可按繳費(fèi)和核定單位工(gōng)資(zī)總額。
（5）由财政撥款的公益性、民政、軍轉、内退等單位繳費(fèi)工(gōng)資(zī)總額按上年度年社平工(gōng)資(zī)的60%錄入，每月按該單位實際參保人員(yuán)繳費(fèi)和計算繳費(fèi)。
（6）提供的上年統計年報和财務報表中(zhōng)企業工(gōng)資(zī)總額爲零的參保單位，需攜帶書(shū)面報告說明原因，可按繳費(fèi)和核定單位工(gōng)資(zī)總額。
（7）外(wài)地公司駐并分(fēn)支機構，工(gōng)資(zī)由總公司發放(fàng)，需攜帶書(shū)面報告說明原因，總公司提供上年駐并分(fēn)支機構人員(yuán)工(gōng)資(zī)彙總表，按總公司提供的彙總表核定單位工(gōng)資(zī)總額。
（8）派遣機構按照“誰發工(gōng)資(zī)誰統計”原則，派遣機構發工(gōng)資(zī)的，由派遣機構按規定提供的上年有關财務報表和相關賬冊；用人單位發工(gōng)資(zī)的，由用人單位提供上年派遣人員(yuán)工(gōng)資(zī)彙總表，派遣機構需提供書(shū)面報告和與用人單位簽訂的派遣 合同（協議），派遣單位多的書(shū)面報告需附表說明和工(gōng)資(zī)總額合計，可按派遣機構工(gōng)資(zī)總額合計審核核定單位工(gōng)資(zī)總額。
其它特殊情況由原渠道解決。
（二）職工(gōng)個人繳費(fèi)基數的核定
1、職工(gōng)個人繳費(fèi)基數核定原則
職工(gōng)個人繳納社會保險費(fèi)的基數爲上一(yī)年度本人月平均工(gōng)資(zī)收入。新參加工(gōng)作人員(yuán)當年繳費(fèi)工(gōng)資(zī)以本人第一(yī)個月的工(gōng)資(zī)收入爲基數。月平均工(gōng)資(zī)收入按國家統計局規定的列入工(gōng)資(zī)總額的項目計算。繳費(fèi)工(gōng)資(zī)每年核定一(yī)次。本人月平均工(gōng) 資(zī)收入低于全省在崗職工(gōng)月平均工(gōng)資(zī)60%的，以全省在崗職工(gōng)月平均工(gōng)資(zī)的60%作爲繳費(fèi)工(gōng)資(zī)基數；高于全省在崗職工(gōng)月平均工(gōng)資(zī)300%的，以300%作爲該職工(gōng)的繳費(fèi)工(gōng)資(zī)基數。
2、攜帶材料
企業攜帶單位職工(gōng)繳費(fèi)工(gōng)資(zī)呈報電子檔；事業單位需攜帶機關養老保險年審花名表及電子檔。
3、辦理流程
參保單位承辦人攜帶單位職工(gōng)繳費(fèi)工(gōng)資(zī)呈報電子檔到信息科窗口進行報盤并打印核對表，單位負責人及承辦人确認簽章後，到征繳科進行替換。其他險種由征繳科同步提取。
4、職工(gōng)工(gōng)資(zī)核對表由征繳科整理存檔。
5、職工(gōng)個人繳費(fèi)工(gōng)資(zī)修改
參保單位填寫《太原市參加社會保險人員(yuán)個人繳費(fèi)工(gōng)資(zī)基數變更申請表》（附表10），報養老保險個人賬戶管理科，由個人賬戶管理科科員(yuán)初審，個人賬戶管理科科長複核後，基數變更完成，并附相關資(zī)料整理存檔。
其他險種個人繳費(fèi)工(gōng)資(zī)基數自動變更。
三、參保人員(yuán)管理
參保人員(yuán)管理包括人員(yuán)新參保登記管理、參保人員(yuán)轉移管理、參保人員(yuán)停繳管理、參保人員(yuán)信息變更管理、參保人員(yuán)一(yī)人多号合并管理等。
（一(yī)）新增參保人員(yuán)管理
1、攜帶材料
新參保單位或已參保單位新增人員(yuán)，單位承辦人需填報《太原市參加社會保險人員(yuán)基本情況表》（附表2）并持下(xià)列材料到參保登記窗口辦理參保手續：
新參保人員(yuán)，大(dà)中(zhōng)專、技校畢業生(shēng)持派遣證、新招職工(gōng)持錄用手續、聘用制幹部持聘幹合同書(shū)、複員(yuán)轉業軍人持安置介紹信、聘用人員(yuán)持勞動合同書(shū)、農民工(gōng)帶戶口本首頁和本人頁；
核定視同繳費(fèi)年限人員(yuán)需攜帶本人檔案；
經辦機構規定的其他内容。
2、業務辦理
辦理新增參保人員(yuán)操作時，在正常審核參保資(zī)料後，按照單位參保登記的錄入順序進行操作，其他險種提取錄入信息，完成新增參保人員(yuán)操作。
3、新增參保人員(yuán)的編号規則
進行新增參保人員(yuán)編号時，按照統一(yī)編号規則辦理，保證同人同号，防止出現一(yī)人多号問題。
對于有編外(wài)聘用人員(yuán)的機關、事業單位，單位編内人員(yuán)參加機關事業養老保險，編外(wài)聘用人員(yuán)參加企業養老保險，編外(wài)聘用人員(yuán)的單位編号企業養老保險、醫療保險、工(gōng)傷保險、生(shēng)育保險、失業保險應保持一(yī)緻。編内正式人員(yuán)參加醫療 保險等險種時，應另行編号。
4、經辦程序
單位申報——綜合科承辦人審核編号建立個人賬戶信息——信息科打印核對表由單位承辦人核對确認——綜合科科長複核(有視同繳費(fèi)年限人員(yuán)分(fēn)管主任審批)——養老保險參保建賬完成。
新參保人員(yuán)綜合科應錄入繳費(fèi)工(gōng)資(zī)，當年社平工(gōng)資(zī)未公布前，不錄入繳費(fèi)基數，當年社平工(gōng)資(zī)公布後由綜合科錄入繳費(fèi)工(gōng)資(zī)（未改程序前，暫還由征繳科錄入）。養老保險新增後綜合科在其它險種業務操作系統中(zhōng)同步提取新增人員(yuán)信息。
六城區養老保險經辦機構已新增養老的，其它險種由征繳科接收報表時同步提取新增人員(yuán)信息。
5、靈活就業人員(yuán)參保建賬
(1)個體(tǐ)工(gōng)商(shāng)戶及其自由職業者等靈活就業人員(yuán)以個人身份辦理參保手續，可到社會保險代理機構辦理。
(2) 社會保險代理機構到經辦機構參保登記窗口辦理參保手續：
身份證件及複印件、戶口簿及複印件(外(wài)地人員(yuán)需提供居住證)、社區證明等經辦機構規定的其他資(zī)料。
經辦程序：靈活就業科審核——綜合科承辦人審核編号建立個人賬戶信息——打印核對表由社會保險代理機構承辦人核對——綜合科科長複核——靈活就業人員(yuán)參保建賬完成。
六城區養老保險經辦機構已新增養老的，其它險種由征繳科接收報表時同步提取新增人員(yuán)信息。
（二）參保人員(yuán)轉移管理
辦理參保人員(yuán)轉移時，應查詢各險種繳費(fèi)記賬情況。有欠費(fèi)的，應按規定繳清後辦理。養老保險轉移按下(xià)列辦法辦理，其它險種跨制度、跨統籌地區轉移仍按原辦法辦理。
1、參保人員(yuán)在太原市及十縣（市）、區企業養老保險經辦機構參保單位之間轉移
（1）攜帶材料
參保人員(yuán)辦理轉移時，由參保繳費(fèi)單位填報《山西省企業基本養老保險關系轉移申請表》（附表11）、《 太原市參加社會保險人員(yuán)增減申報表》（附表8）并攜帶《職工(gōng)調動審批表》或解除勞動關系和新建勞動關系的合同書(shū)等材料。經辦機構征繳科根據轉入或轉出單位提供的《山西省企業基本養老保險關系轉移申請表》（附表11）和《 太原市參加社會保險人員(yuán)增減申報表》（附表8），轉移基本養老保險個人賬戶關系。
（2）經辦程序
轉入：單位申報——經辦機構征繳科審核後辦理轉移——轉入完成。（備注：失業轉入人員(yuán)需查看舊(jiù)系統。）
轉出：單位申報——經辦機構征繳科審核後辦理轉移 (欠費(fèi)單位須經征繳科科長複核)——轉出完成。
其它險種由征繳科根據《 太原市參加社會保險人員(yuán)增減申報表》（附表8）接收報表時辦理人員(yuán)增減。
（3）檔案管理
《山西省企業基本養老保險關系轉移申請表》和《 太原市參加社會保險人員(yuán)增減申報表》由征繳科負責整理歸檔。
2、山西省内跨地市企業養老保險經辦機構之間轉移
（1）攜帶材料
參保人員(yuán)轉入的，由參保繳費(fèi)單位填報《太原市參加社會保險人員(yuán)基本情況表》（附表2）,同時須提供轉出地經辦機構開(kāi)具的《山西省企業基本養老保險關系轉移申請表》（附表11）和《山西省企業基本養老保險關系轉移情況表》原件及複印件；《職工(gōng)調動審批表》或解除勞動關系和新建勞動關系的合同書(shū)（有視同繳費(fèi)年限人員(yuán)需攜帶本人檔案）。
參保人員(yuán)轉出由參保繳費(fèi)單位或繳費(fèi)個人填報《山西省企業基本養老保險關系轉移申請表》（附表11）和《太原市參加社會保險人員(yuán)增減申報表》（附表8），同時須提供《職工(gōng)調動審批表》或解除勞動關系和新建勞動關系的合同書(shū)及轉移證明材料。
（2）經辦程序
轉入：單位到養老保險經辦機構賬戶管理科承辦人申報——賬戶管理科承辦人審核并建立個人賬戶信息——賬戶管理科長複核—— 打印核對表由單位承辦人核對——綜合科複審——轉移建賬完成。
轉出：單位申報——征繳科承辦人審核确認個人賬戶情況建立轉移記錄（欠費(fèi)單位須征繳科長複核）——賬戶管理科承辦人建立轉移信息——賬戶管理科長複核确認——出具《山西省企業基本養老保險關系轉移情況表》并終止參保人員(yuán)在本地的基本養老保險關系——賬戶轉移完成。
其它險種跨統籌轉移還按原辦法辦理。
（3）檔案管理
《山西省企業基本養老保險關系轉移申請表》和《山西省企業基本養老保險關系轉移情況表》和《太原市參加社會保險人員(yuán)基本情況表》由賬戶管理科整理歸檔；《山西省企業基本養老保險關系轉移申請表》由征繳科留存；本檔案資(zī)料保管期限爲長期。
3、跨省轉移
（1）轉出
轉出單位填報《太原市企業基本養老保險跨省轉移申請卡》（附表12）并攜帶解除勞動關系手續或調動手續等有關材料到征繳科申報——征繳科審核确認個人賬戶情況，建立轉移記錄并在《太原市企業基本養老保險跨省轉移申請卡》 （附表12）簽字（欠費(fèi)單位須征繳科長複核）——賬戶管理科複審後出具《基本養老保險參保繳費(fèi)憑證》——新就業地的用人單位或參保人員(yuán)向新就業地保險經辦機構出示《基本養老保險參保繳費(fèi)憑證》，并填寫《基本養老保險關系轉移接續 申請表》（附表14），新就業地保險經辦機構出具《基本養老保險關系轉移接續聯系函》——賬戶管理科收到《基本養老保險關系轉移接續聯系函》審核确認——賬戶管理科出具《基本養老保險關系轉移接續信息表》——同時通知(zhī)财務科根據 《基本養老保險關系轉移接續信息表》和《基本養老保險關系轉移接續聯系函》轉移賬戶基金并終止參保人員(yuán)在本地的基本養老保險關系——賬戶轉移完成。
檔案管理:《太原市企業基本養老保險跨省轉移申請卡》和《基本養老保險參保繳費(fèi)憑證》由賬戶管理科整理歸檔；《基本養老保險關系轉移接續信息表》和《基本養老保險關系轉移接續聯系函》由财務科整理歸檔；《太原市企業基本養老保險跨省轉移申請卡》由征繳科留存。本檔案資(zī)料保管期限爲長期。
（2）轉入
轉入單位出示《基本養老保險參保繳費(fèi)憑證》，填寫《基本養老保險關系轉移接續申請表》（附表14）、《太原市參加社會保險人員(yuán)基本情況表》（附表2）并攜帶人事檔案等材料到養老保險經辦機構賬戶管理科申報——賬戶管理科承辦人審核後出具《基本養老保險關系轉移接續聯系函》——賬戶管理科承辦人根據财務科确認轉入基金到賬的《基本養老保險關系轉移接續信息表》建立個人賬戶信息——賬戶管理科長複審——打印核對表由單位承辦人核對——綜合科複核—— 轉移建賬完成。
其它險種跨統籌轉移還按原辦法辦理。
檔案管理:《基本養老保險參保繳費(fèi)憑證》、《基本養老保險關系轉移接續申請表》、《基本養老保險關系轉移接續聯系函》、《基本養老保險關系轉移接續信息表》和《太原市參加社會保險人員(yuán)基本情況表》由賬戶管理科整理歸檔；《太原市參加社會保險人員(yuán)基本情況表》由征繳科留存。本檔案資(zī)料保管期限爲長期。
4、機關事業單位養老保險經辦機構與企業養老保險經辦機構之間轉移
（1）轉出
轉出單位填報《山西省企業基本養老保險關系轉移申請表》（附表11）及有關材料到征繳科申報——征繳科承辦人審核确認個人賬戶情況建立轉移記錄——欠費(fèi)單位須經征繳科長複核 ——賬戶管理科承辦人建立轉移信息——賬戶管理科科長複核确認——出具《山西省企業基本養老保險關系轉移情況表》——同時通知(zhī)财務科根據《山西省企業基本養老保險關系轉移申請表》（附表11）和《山西省企業基本養老保險關系轉移情況表》轉移賬戶基金并終止參保人員(yuán)在本地的基本養老保險關系——賬戶轉移完成。
其它險種跨統籌轉移還按原辦法辦理。
檔案管理:《山西省企業基本養老保險關系轉移申請表》和《山西省企業基本養老保險關系轉移情況表》由财務科整理歸檔；《山西省企業基本養老保險關系轉移申請表》由征繳科留存。本檔案資(zī)料保管期限爲長期。
（2）轉入
轉入單位攜帶《基本養老保險關系轉移申請表》、《養老保險關系轉移情況表》、《太原市參加社會保險人員(yuán)基本情況表》（附表2）和人事檔案等材料到養老保險經辦機構賬戶管理科承辦人申報——賬戶管理科承辦人審核并根據财務科确認轉入基金到賬的《養老保險關系轉移情況表》建立個人賬戶信息 ——賬戶管理科長複審—— 打印核對表由單位承辦人核對——綜合科複核——轉移建賬完成。
其它險種跨統籌轉移還按原辦法辦理。
檔案管理:《基本養老保險關系轉移申請表》、《養老保險關系轉移情況表》和《太原市參加社會保險人員(yuán)基本情況表》由賬戶管理科整理歸檔；《太原市參加社會保險人員(yuán)基本情況表》由征繳科留存。本檔案資(zī)料保管期限爲長期。
（三）參保人員(yuán)停繳管理
辦理參保人員(yuán)停繳時，應查詢各險種繳費(fèi)記賬情況。有欠費(fèi)的，應按規定繳清後辦理。
1、攜帶材料：人事檔案、解除（終止）合同書(shū)、死亡證明（火(huǒ)化證明，社區、村(cūn)委會開(kāi)具的死亡證明）、出國定居證明、法院判決書(shū)、上學錄取通知(zhī)書(shū)、退休審批表、參軍入伍通知(zhī)書(shū)、批文原件及複印件（複印在A4紙(zhǐ)上，複印件加蓋單位公章）。
2、辦理流程
參保單位填報《太原市參加社會保險人員(yuán)增減申報表》（附表8）到征繳科辦理，資(zī)料由征繳科整理存檔。
（四）參保人員(yuán)信息變更
在太原市本級參加企業養老保險的退休人員(yuán)信息變更仍按原來的變更辦法，在太原市企業養老保險管理服務中(zhōng)心綜合科 辦理，其他參保人員(yuán)的信息變更按照以下(xià)辦法進行辦理。
1、攜帶材料
攜帶本人養老保險手冊或者醫療保險診療手冊、個人身份證原件（複印件）或其他變更所需相關材料。
2、辦理流程
參保單位或參保人員(yuán)填報《太原市參保人員(yuán)個人基本信息及個人賬戶變更登記申請表》（附表13），并攜帶相關材料到綜合 科進行信息變更。
已納入太原市市本級企業養老保險經辦機構養老保險統籌的退休人員(yuán)信息需變更的，在太原市保障大(dà)廈支付大(dà)廳企業養老保 險經辦機構綜合科進行變更；已納入六城區企業養老保險經辦機構養老保險統籌的退休人員(yuán)信息需變更的，在六城區企業養老保 險經辦機構綜合科變更；其他人員(yuán)信息變更在太原市保障大(dà)廈統征大(dà)廳綜合科進行變更。
3、系統操作
參加企業養老保險的在職人員(yuán)的參加工(gōng)作時間和參保時間在養老保險操作系統中(zhōng)變更；其他信息變更在醫療保險操作系統或失業保險操作系統中(zhōng)變更。
（五）參保人員(yuán)一(yī)人多号合并
1、社會保險個人編号确定原則
（1）統征後，對參保人員(yuán)的社會保險個人編号進行統一(yī)管理，實現參加五險的同一(yī)個人員(yuán)，在各險中(zhōng)使用同一(yī)編号。
（2）職工(gōng)養老保險個人編号有多個的，先通過養老保險操作系統辦理個人編号合并，确定養老保險個人編号。
（3）職工(gōng)醫療保險個人編号與市本級以及各縣（市、區）職工(gōng)養老保險個人編号不一(yī)緻的，以職工(gōng)養老保險個人編号爲準。
（4）不在市本級以及各縣（市、區）職工(gōng)養老保險經辦機構參加養老保險的市醫保職工(gōng)，職工(gōng)醫療保險個人編号有多個的，分(fēn)兩種情況處理。第一(yī)種情況：參保繳費(fèi)狀态正常的個人編号隻有一(yī)個的，以當前正在使用的職工(gōng)醫療保險個人編号爲準；第二種情況：參保繳費(fèi)狀态正常的個人編号有兩個以上的，則需要從中(zhōng)選定一(yī)個，其餘的辦理終止參保手續。
（5）從号醫療保險繳費(fèi)年限的認定
職工(gōng)醫療保險從号進行合并處理時，從号個人繳費(fèi)時間與主号個人繳費(fèi)時間無重複的，按實際繳費(fèi)時間并入主号計算；重複部分(fēn)不再列入認定。
居民醫療保險繳費(fèi)時間的合并計算辦法按照并醫險中(zhōng)心字【2011】160号文件執行。
2、攜帶材料
本人身份證原件、養老保險手冊或醫療保險診療手冊
3、辦理流程
參保單位填報《參保人員(yuán)“一(yī)人多号”合并處理申請表》（附表9）到社會保險一(yī)人多号合并崗位進行處理。
參保人員(yuán)“一(yī)人多号”合并處理業務暫時不進入統征大(dà)廳，還按原辦法辦理。〖HT3H〗
四、申報繳費(fèi)〖HT3F〗
（一(yī)）五項保險繳費(fèi)比例
1、基本養老保險費(fèi)由企業和職工(gōng)個人共同繳納。企業繳納基本養老保險費(fèi)的比例爲企業上年度工(gōng)資(zī)總額的20%；職工(gōng)個人繳納基本養老保險費(fèi)的比例爲本人繳費(fèi)工(gōng)資(zī)基數的8%。城鎮個體(tǐ)工(gōng)商(shāng)戶和靈活就業人員(yuán)繳費(fèi)比例爲20%（有雇員(yuán)的個體(tǐ)工(gōng)商(shāng)戶，雇主爲雇員(yuán)繳納12%，雇員(yuán)本人繳納8%）。
2、太原市城鎮職工(gōng)基本醫療保險費(fèi)由用人單位和職工(gōng)共同繳納。目前，用人單位統一(yī)按上年度職工(gōng)工(gōng)資(zī)總額的7%繳納，職工(gōng)按本人繳費(fèi)工(gōng)資(zī)基數的2%繳納。
參加公務員(yuán)醫療補助的單位，按7%繳納公務員(yuán)醫療補助費(fèi)。
離(lí)休幹部及二等乙級革命傷殘軍人繳費(fèi)标準目前爲每人每年35000元，由單位繳納。
我(wǒ)市大(dà)病醫療保險的繳費(fèi)标準爲每人每月8元（單位繳納5元，個人繳納3元）。
3、工(gōng)傷保險費(fèi)由用人單位繳納，工(gōng)傷保險費(fèi)的數額爲本單位職工(gōng)工(gōng)資(zī)總額乘以單位繳費(fèi)費(fèi)率之積。職工(gōng)不繳納工(gōng)傷保險費(fèi)。
我(wǒ)市規定三類行業的基準費(fèi)率分(fēn)别爲用人單位職工(gōng)工(gōng)資(zī)總額的0.6%、1.2%、2.4%左右。
4、生(shēng)育保險費(fèi)由用人單位按照上年度職工(gōng)工(gōng)資(zī)總額的0.8%繳納。
5、失業保險費(fèi)由單位和職工(gōng)共同繳納。城鎮企事業單位按照本單位工(gōng)資(zī)總額的2%繳納失業保險費(fèi)，職工(gōng)按照本人繳費(fèi)工(gōng)資(zī)的1%繳納失業保險費(fèi)，農民合同制工(gōng)人本人不繳納失業保險費(fèi)。
（二）辦理申報繳費(fèi)
參保單位實行按月申報、按月繳費(fèi)的辦法。
1、在上年度全省在崗職工(gōng)平均工(gōng)資(zī)未公布之前，各參保單位當年的業務按照以下(xià)規定來辦理。
（1）企業單位以上年度12月份使用的繳費(fèi)工(gōng)資(zī)總額的110%爲單位繳費(fèi)基數計算繳納，醫療、工(gōng)傷、生(shēng)育、失業進行實繳。
（2）市屬機關、全額事業單位按照定額基數按季度征繳；其他機關、事業單位以上年度12月份使用的繳費(fèi)工(gōng)資(zī)總額的110%爲單位繳費(fèi)基數計算繳納。
2、在上年度全省在崗職工(gōng)平均工(gōng)資(zī)公布之後，各用人單位應按照核定繳費(fèi)基數流程進行基數核定，繳費(fèi)工(gōng)資(zī)之和應按當年1月份的參保繳費(fèi)人數進行核定，并在使用新基數繳費(fèi)的當月進行繳費(fèi)金額補差調整。
3、參保單位辦理申報繳費(fèi)時，應審核各險種參保繳費(fèi)人數是否一(yī)緻。辦理申報繳費(fèi)原則上應要求各險種參保人數達成一(yī)緻。對于确有特殊原因暫不能達成各險種參保人數一(yī)緻的，可暫按不同人數分(fēn)别辦理。
4、辦事流程：先做當月人員(yuán)增減——打印當月征集單——打印《 年 月社會保險費(fèi)申報表》（附表15）——單位憑征集單繳費(fèi)——到财務窗口開(kāi)具繳費(fèi)發票。
（三）辦理申報繳費(fèi)業務特殊情況
1、養老保險特殊業務
養老保險特殊業務分(fēn)參保單位特殊業務和靈活就業科特殊業務。
（1）參保單位特殊業務
①養老保險補繳
補繳職工(gōng)2009年1月以後養老保險費(fèi)的，需企業申報，業務員(yuán)辦理。補繳職工(gōng)2008年12月前養老保險費(fèi)的，需攜帶按規定審批後的《2013年補繳養老保險費(fèi)審批、備案表》辦理。
②養老保險單位關聯繳
審計繳費(fèi)、破産繳費(fèi)、冒領追回等特殊繳費(fèi)無打印養老保險繳費(fèi)通知(zhī)單功能，需手工(gōng)開(kāi)票。
③欠費(fèi)單位打印養老保險繳費(fèi)通知(zhī)單
單位申報月報表後，征繳崗位打印《太原市企業基本養老保險費(fèi)繳費(fèi)通知(zhī)單》，單位根據繳費(fèi)通知(zhī)單繳納養老保險費(fèi)。
欠費(fèi)單位打印繳費(fèi)通知(zhī)單，程序有兩個限制條件，一(yī)是繳費(fèi)金額不得低于單位人均欠費(fèi)，二是繳費(fèi)金額不得低于基金征集——個人實收分(fēn)配中(zhōng)生(shēng)成的職工(gōng)個人賬戶合計金額。
欠費(fèi)企業辦理正常退休人員(yuán)繳費(fèi)打票業務時，需攜帶經分(fēn)管主任簽注意見的《企業新增退休人員(yuán)享受待遇欠費(fèi)清理表》；辦理提前退休人員(yuán)繳費(fèi)打票業務時，需攜帶經分(fēn)管主任簽注意見的《企業申報特殊工(gōng)種、病退清理欠費(fèi)情況表》，根據分(fēn)管主任意見收繳欠費(fèi)。
④93年前欠費(fèi)
養老保險中(zhōng)心1994年開(kāi)始實行計算機管理養老保險業務，1993年底前養老保險業務爲手工(gōng)管理，這部分(fēn)欠費(fèi)未倒入計算機中(zhōng)，因此形成欠費(fèi)。欠費(fèi)金額與正常單位繳費(fèi)模塊顯示的欠費(fèi)金額合計爲單位總欠費(fèi)。在收取企業欠費(fèi)時，尤其是在單位破産、撤戶等單位即将不存在繳費(fèi)行爲等情況下(xià)，應一(yī)次性收回。此項繳費(fèi)無打印養老保險繳費(fèi)通知(zhī)單功能，需手工(gōng)開(kāi)票。
⑤記實收帳與發票的領取
養老保險财務與業務對接前需征繳科記實收帳；養老保險發票在征繳科領取。
（2）靈活就業科特殊業務
靈活就業人員(yuán)及自謀職業人員(yuán)的養老保險申報繳費(fèi)仍在靈活就業科窗口辦理。
靈活就業科代理機構、勞務派遣機構、個體(tǐ)工(gōng)商(shāng)戶業務操作流程同正常企業辦理一(yī)緻。
靈活就業科靈活就業人員(yuán)記賬有以下(xià)兩種形式：
①靈活就業繳費(fèi)（以個人形式單筆記賬繳費(fèi)），靈活就業科根據各代辦機構提供的需特殊辦理的繳費(fèi)人員(yuán)花名表辦理。
②自謀職業繳費(fèi)（以單位形式對個人按批進行年度合計記賬繳費(fèi)），根據各代辦機構報送的扣款文本文件及電子文檔進行銀行扣款繳費(fèi)。
2、醫療保險特殊業務
（1）離(lí)休幹部、二等乙級革命傷殘軍人醫療保障費(fèi)用，由單位負擔征繳的每年1月份由單位申報人數後繳費(fèi)，市屬财政撥款的機關、事業及特困企業由财政與中(zhōng)心核對人數後集中(zhōng)撥付。
（2）在農民工(gōng)戶單位參保的農民工(gōng)基本醫療保險由用人單位以每月不低于上年度社平工(gōng)資(zī)爲基數，按照3%比率繳納，其中(zhōng)爲每人每月劃出4元繳納大(dà)病醫療保險。
以農民工(gōng)參保辦法立戶參加城鎮職工(gōng)醫療保險的農民工(gōng)繳費(fèi)工(gōng)資(zī)基數按實際申報，但不得低于社平工(gōng)資(zī)，不得高于社平工(gōng)資(zī)的300%。農民工(gōng)參保辦法立戶參加工(gōng)傷保險的農民工(gōng)繳費(fèi)工(gōng)資(zī)基數按用人單位支付農民工(gōng)的全部報酬确定，但不得低于社平工(gōng)資(zī)的60%，不得高于社平工(gōng)資(zī)的300%。
（3）醫療保險靈活就業代辦機構暫不參與統征。
3、失業保險特殊業務
（1）欠費(fèi)企業享受失業待遇挂賬處理問題
按照正常業務流程欠繳失業保險不能享受失業保險待遇，但存在特殊情況：破産企業資(zī)金不能及時到位，單位不能馬上進行清欠的，經中(zhōng)心領導同意，對單位欠費(fèi)做挂賬處理後可享受失業待遇。
（2）參保單位未按征集單繳費(fèi)的問題
參保單位在失業中(zhōng)心做完按月申報業務後，根據失業中(zhōng)心出具的“征集單”上的“繳費(fèi)合計”顯示金額繳費(fèi)。但實際辦理業務過程中(zhōng)有部分(fēn)參保單位沒有按照 “繳費(fèi)合計”顯示金額繳費(fèi)。需要重新根據參保單位繳費(fèi)金額開(kāi)具 “零星繳費(fèi)單”，征繳科記實收。
（3）全額事業單位目前失業保險的單位繳費(fèi)部分(fēn)由财政統一(yī)劃撥到失業保險基金專戶。财政劃撥金額可能與參保單位實際申報數有出入，在記賬時，按照财政撥款金額對全額事業單位的單位部分(fēn)進行手工(gōng)修改調平記賬方式。